書類キャビネット

By SHINSEI PROPERTY MANAGEMENT K.K. on AppTrack Ninja.

紙の書類が、どの棚にあるか

紙の書類が「どこにあるか」を記録して、あとから探し出すためのアプリです。 ■ PDFにしても、紙は捨てられない 契約書・登記関係・測量図・経理の証憑。スキャンしてデータにしても、原本そのものは 手元に残り続けます。残った紙は箱やバインダーに入って倉庫へ積まれ、 やがて「あるはずなのに、どこにあるか分からない」状態になります。 このアプリは、その紙の置き場を記録するためのものです。 紙をデータに変えるアプリではありません。 ■ 1件は「手に取る入れ物ひとつ」 クリアファイル1冊、バインダー1冊、箱1つが1件です。書類を1枚ずつは登録しません。 1枚ずつ登録すると数百枚で作業が終わらなくなりますし、実際に探すときは 「どの箱を開ければよいか」まで分かれば足りるからです。 そのかわり、中身の目録は1行1件で持ちます。検索はその目録の中まで届くので、 書類の名前や人の名前でも見つかります。 ■ 中身を数枚撮ると、目録ができます 箱を開けて、中の書類をパラパラと数枚撮ってください。 撮るたびにこの端末の中だけで文字を読み、 見出し・書類の種類・関係する物件名・年代・中身の目録の候補を組み立てます。 ・和暦を西暦に直します（令和8年5月20日 → 2026-05-20） ・契約期間のように日付が2つ並んでいれば、両方を拾って年代の幅にします ・読み取った結果は「候補」です。人が直したところは…

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